KSeF bez błędów: co należy zrobić po wysłaniu faktury?

📌 KSeF w praktyce – czy wystarczy wysłać fakturę do systemu?

Z każdym dniem coraz więcej przedsiębiorców korzysta z KSeF, a sama idea systemu nie wydaje się już tak stresująca jak na początku. Jednocześnie podczas wdrażania KSeF zarówno w biurach rachunkowych, jak i w firmach pojawia się coraz więcej pytań.

Jedno z najważniejszych brzmi:

❓ Czy wystarczy wysłać fakturę sprzedażową do KSeF?

W większości przypadków – tak. Istnieją jednak sytuacje, w których oprócz przesłania faktury do KSeF należy również przekazać kontrahentowi jej wizualizację z kodem QR:

✔️ przy wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów (WDT);
✔️ przy eksporcie towarów;
✔️ przy wystawianiu faktur dokumentujących czynności opodatkowane poza terytorium Polski.

W powyższych przypadkach sprzedawca ma obowiązek nie tylko przesłać fakturę do KSeF, ale również przekazać ją kontrahentowi w uzgodniony sposób, najczęściej drogą elektroniczną.

❓ A co z potwierdzeniem transakcji?

Dokument ten nie jest obowiązkowy i z pewnością nie zastępuje faktury. Coraz częściej staje się jednak dobrą praktyką rynkową jako dodatkowy dowód handlowy potwierdzający zawarcie transakcji. Najczęściej można się z nim spotkać na stacjach paliw oraz w sklepach ze sprzętem elektronicznym.

Jeśli masz pytania dotyczące KSeF lub przygotowujesz swoją firmę do obowiązkowego wdrożenia systemu – zapraszam do kontaktu.

📲 Instagram:
https://www.instagram.com/manti.choras

📲 Facebook:
https://www.facebook.com/share/1BJ8BczX4m/?mibextid=wwXIfr

#KSeF #Faktura #Księgowość #Podatki #Biznes #Przedsiębiorca #Firma #BiuroRachunkowe #PolskiŁad #PodatkiPolska