KSeF без ошибок: что нужно сделать после отправки счёта-фактуры
С каждым днём всё больше предпринимателей начинают пользоваться KSeF, и сама идея уже не кажется такой стрессовой, как вначале. В то же время в процессе внедрения KSeF как в бухгалтерских компаниях, так и на предприятиях ежедневно возникает всё больше вопросов.
Один из важнейших вопросов: достаточно ли отправить счёт-фактуру продажи в KSeF? Или существуют дополнительные обязанности, связанные с оформлением продаж?
В большинстве случаев действительно достаточно отправить счёт-фактуру в KSeF, однако есть ситуации, когда дополнительно необходимо передать также визуализацию счёта-фактуры с QR-кодом (или QR-кодами):
- при внутрисоюзной поставке товаров (WDT);
- при экспорте товаров;
- при выставлении счетов по операциям, облагаемым налогом за пределами Польши.
В указанных выше случаях продавец обязан не только направить счёт-фактуру в KSeF, но и передать её контрагенту согласованным способом (чаще всего в электронном виде).
А как обстоит дело с подтверждением сделки?
Этот документ не является обязательным и, безусловно, не заменяет счёт-фактуру. Однако уже становится хорошей рыночной практикой выдавать подтверждение сделки в качестве коммерческого доказательства её совершения. Чаще всего с подтверждением сделки можно столкнуться на автозаправочных станциях или в магазинах электроники.